Notes pour VTC : tâches, notes et rappels

1 ÉcrireAppeler le comptable
2 CatégorieComptable
3 Quanddemain, 10:00

Une note depuis n'importe quelle page

Le bouton jaune en bas à droite ouvre un post-it : écrivez, choisissez la catégorie et le jour, enregistrez. Sans quitter ce que vous étiez en train de faire.

Aujourd'hui, demain ou une date et une heure précises
Ctrl + Entrée pour enregistrer
Va directement dans vos tâches

7 jours avant
1 jour avant
Le jour même

Le rappel arrive par e-mail

Donnez une date à la note et choisissez quand recevoir l'e-mail : 7, 3 ou 1 jour avant, ou le jour même. Il arrive le matin et un clic vous amène à la note.

Plusieurs rappels sur la même note
Avec une heure, si besoin
Un clic et vous êtes sur la note

Tableau
Colonnes
Calendrier

Trois façons de les voir

Tableau, avec les notes épinglées en haut. Colonnes, de Idée à Fait, en faisant glisser les notes. Calendrier, mois par mois, qui devient un agenda sur le téléphone.

Tableau, Colonnes et Calendrier
Faites glisser une note pour changer son statut
Cliquez sur un jour pour une nouvelle note

Mécanicien entretien
Amendes avant vendredi
Assurance renouvelée

Des catégories pensées pour les VTC

Comptable, mécanicien, pneus, amendes, carburant, assurance, clients, confrères, chauffeurs et plus : chaque note a la sienne, avec son icône, et vous les filtrez en un clic.

Filtres : Aujourd'hui, 7 prochains jours, En retard
Couleurs et notes épinglées
Recherche dans le texte et dans les checklists

Aujourd'hui 3 tâches
En retard 1
Épinglées 2

Sur votre Accueil et avec l'agent IA

Les notes importantes s'affichent en haut de votre Accueil : vous choisissez lesquelles. Et vous pouvez demander à l'agent IA d'en écrire une ou de vous dire ce que vous avez à faire aujourd'hui.

Le bloc Notes sur votre Accueil, à votre façon
L'agent lit et écrit vos notes
Vous seul les voyez

Comment ça marche

D'une idée à un rappel, en quelques secondes.

1
Écrivez
Depuis le bouton jaune sur chaque page ou depuis la section Notes.
2
Organisez
Catégorie, date et heure, couleur, checklist.
3
Recevez le rappel
L'e-mail arrive quand vous l'avez demandé.
4
Cochez
La note passe dans les terminées. Supprimée par erreur ? Annuler la fait revenir.

Tout ce qu'il faut pour ne rien oublier

Chaque fonction ci-dessous est déjà dans votre back office, dans la section Notes.

Vidange
Filtre à air
Pneus hiver

Checklists

Une note peut être une liste : vous cochez les éléments directement sur le tableau.

Aujourd'hui
Demain
Dans une semaine

Date et heure

Aujourd'hui, Demain, Dans une semaine ou un jour avec l'heure précise.

Rappel 3 jours avant
Rappel le jour même

Rappels par e-mail

7, 3 ou 1 jour avant ou le jour même, même plusieurs.

Idée
À faire
Fait

Statuts

Idée, À faire, En cours, Fait : les colonnes suivent votre travail.

Épinglées 2
Couleurs 8

Épinglées et couleurs

Les notes importantes restent en haut et les couleurs les distinguent d'un coup d'œil.

Aujourd'hui
7 jours
En retard

Filtres rapides

Aujourd'hui, 7 prochains jours, En retard, Épinglées et par catégorie.

Lundi Contrôle du van
Mercredi Comptable
Vendredi Renouveler l'assurance

Calendrier et agenda

Tout le mois avec vos notes ; sur le téléphone, il devient un agenda.

Note supprimée Annuler

Annuler

Une note supprimée par erreur ? Annulez et elle revient à sa place.

Visible par vous seul

Rien que pour vous

Les notes restent dans votre back office : vos chauffeurs, partenaires et clients ne les voient jamais.

Dans votre back office

Notes fonctionne avec tout le reste de votre back office.

Accueil : un bloc avec les notes du jour, les épinglées ou une catégorie, comme vous préférez.
Bouton jaune : une note rapide depuis n'importe quelle page de votre back office.
Agent IA : crée, modifie et retrouve des notes quand vous le lui demandez.
E-mail : les rappels arrivent à l'adresse de votre compte.
Échéancier : les échéances des documents, des véhicules et des chauffeurs restent dans leur propre outil, avec leurs propres alertes.
Téléphone : tableau, colonnes et agenda fonctionnent aussi sur mobile.

Inclus dans tous les plans

Notes est dans tous les plans, dès le Starter, avec les rappels par e-mail.

Voir les tarifs

Envie d'être trouvé davantage ?

Marketing a sa propre page : votre score de visibilité, ce que l'on cherche dans votre zone et vos concurrents.

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Questions fréquentes

Les réponses aux questions que les VTC nous posent le plus souvent avant de se lancer : coûts, délais, domaine, paiements, back office.

Contactez-nous

Qui voit mes notes ?

Seules les personnes qui se connectent à votre back office. L'équipe Tosiu, vos chauffeurs, partenaires et clients ne les voient jamais.

Comment fonctionnent les rappels des notes ?

Donnez une date à la note et choisissez quand recevoir l'e-mail : 7, 3 ou 1 jour avant, ou le jour même, même plusieurs. L'e-mail arrive le matin à l'adresse de votre compte, avec un lien vers la note.

Quelle différence entre Notes et Échéancier ?

L'Échéancier suit les échéances de l'entreprise : documents, véhicules, chauffeurs et dates récurrentes. Notes sert pour tout le reste : tâches, idées, rendez-vous et checklists, avec la catégorie et le rappel que vous choisissez.

Puis-je écrire une note sans ouvrir la section Notes ?

Oui. Le bouton jaune en bas à droite, sur chaque page de votre back office, ouvre une note rapide : écrivez, choisissez la catégorie et le jour, et enregistrez. Vous pouvez aussi le demander à l'agent IA.

Y a-t-il un échéancier pour le contrôle technique, la taxe et l'assurance ?

Oui. Contrôle technique, taxe véhicule, assurance, CQC, permis, autorisations ZTL et documents de l'entreprise sont dans un seul échéancier. Vous recevez un avis par e-mail ou SMS avant chaque échéance.

Votre site VTC, prêt en quelques clics.

Vous le configurez vous-même, avec l'IA qui vous guide : pas besoin d'être expert. Aucun engagement, aucun renouvellement automatique.

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Tout ce que vous devez retenir, au même endroit.