- Solo ida
- Ida y vuelta
- Varias etapas
Tres formas, una sola herramienta
Solo ida, ida y vuelta en otra fecha, o una jornada con varias etapas y esperas.
Presupuestos con la IA, aceptados online por el cliente.
Pegas el email o el WhatsApp del cliente y la IA rellena etapas, horarios, pasajeros y datos del cliente. El precio lo pone tu web con tus reglas, nunca la IA. El cliente abre un enlace, elige el vehículo, acepta y paga: la reserva ya está en la agenda.
Incluido en todos los planes · Enlace en tu dominio
Buenos días, somos 4 el 13 de junio: del hotel en Sevilla a Córdoba, 3 horas en la Mezquita, luego vuelta al hotel.
Borrador rellenado
3 etapas · 4 pasajeros · espera 3 horas
Precio de la web: 380 EUR
Enviar al clientePegas la solicitud, la IA prepara el borrador
Email, WhatsApp o notas, en cualquier idioma. La IA lee fecha, vuelta, pasajeros, equipaje, cliente y etapas con los vuelos, y te muestra una vista previa: nada se guarda hasta que la aplicas tú.
- Direcciones encontradas o por elegir
- Textos para el cliente en el idioma que elijas
- Notas internas sobre qué comprobar
- Berlina 203 EUR
- Van 263 EUR
- Precio acordado del cliente aplicado
El precio es tuyo, siempre
Un clic calcula el precio que haría tu web para cada clase de vehículo, con tus tarifas, los precios acordados del cliente y las rutas a precio fijo. Tú confirmas o cambias.
- Solo ida, ida y vuelta o jornada con varias etapas
- Hasta 8 vehículos, también combinados
- Extras, descuento, IVA y anticipo
- WhatsApp mensaje listo
- Email PDF adjunto
- Enlace siempre el mismo
Un enlace en tu dominio, por WhatsApp o por email
Compartes el presupuesto con un enlace privado: el mensaje de WhatsApp ya está escrito, el email sale de tu buzón con el PDF adjunto. Si lo modificas, el enlace sigue siendo el mismo.
- Válido una semana, o lo que elijas tú
- Recordatorio al cliente con un clic
- Ves cuándo el cliente lo abre
- Vehículo elegido Van
- Anticipo pagado 79 EUR
- Reserva confirmada
El cliente acepta y paga, la reserva se crea sola
El cliente elige el vehículo, introduce sus datos, acepta las condiciones y paga online, incluso solo el anticipo, o a la llegada. La reserva queda confirmada, con los emails y el billete como desde la web.
- El precio queda bloqueado en la reserva
- Te llega un email con el enlace a la reserva
- Si dice que sí por teléfono, la creas tú con un clic
Cómo funciona
De la solicitud a la reserva, sin volver a escribir nada.
- 1
Llega la solicitud
Un email, un WhatsApp, una llamada: pegas el texto en el presupuesto.
- 2
Compruebas y pones el precio
Borrador de la IA, precio de tu web, vehículos y extras elegidos por ti.
- 3
Compartes el enlace
Por WhatsApp, por email con el PDF o copiando el enlace.
- 4
El cliente acepta
Elige, paga y encuentras la reserva en la agenda.
Todo lo que hace falta para un presupuesto que se cierra
Cada función de aquí abajo ya está en el panel, en la sección Presupuestos.
- 1 HotelSalida a las 09:00
- 2 BodegaCata
- 3 PuebloAlmuerzo libre
Etapas con fotos
Hasta 20 etapas, cada una con nombre, descripción y foto, y el mapa del recorrido.
- Berlina + Van 520 EUR
- Dos Van 560 EUR
Vehículos combinados
Berlina y Van juntas como una sola opción, hasta 4 tipos de vehículo.
- Meet & Greet
- Seguimiento del vuelo
Puntos fuertes
Meet & Greet, seguimiento del vuelo y otros puntos fuertes ya traducidos, en la página y en el PDF.
- Moneda del cliente GBP
- Total 172 GBP
Idioma y moneda del cliente
La página del presupuesto cambia de idioma y muestra los importes en la moneda del cliente, como referencia.
- Válido hasta el 2 de octubre
- Estado enviado
Validez y vencimiento
Una semana, o +7, +14 o +30 días. Vencido ya no se acepta; si mueves la fecha, se reabre.
- PDF listo
- QR para aceptar incluido
PDF con QR
Papel con membrete, itinerario con fotos, mapa, opciones, IVA, anticipo y un QR para aceptar.
- Borrador
- Enviado
- Aceptado
Estados e historial
Borrador, enviado, aceptado, rechazado, vencido: cada presupuesto tiene su estado y su historial.
- Abierto por el cliente hoy 10:42
Sabes cuándo lo abre
Ves cuándo el cliente abre el presupuesto por primera vez.
42%aceptados
- Pendientes7
- Valor aceptados4.860 EUR
Las cifras de los presupuestos
Pendientes de respuesta, aceptados en los últimos 30 días, su valor y la tasa de aceptación.
- 1 Málaga → MarbellaIda
- 2 Marbella → MálagaVuelta creada
Duplica y crea la vuelta
Un presupuesto parecido nace de una copia; la vuelta se crea con las etapas invertidas.
- Cliente Hotel frente al mar
- Precios acordados activos
Vinculado al cliente
Vinculas el presupuesto a un cliente: se aplican sus precios acordados y la reserva va a su ficha.
En el panel de gestión, del presupuesto al servicio
El presupuesto aceptado se convierte en una reserva como las demás, con el precio bloqueado.
- Lista de presupuestos: lista, agenda o fichas, con búsqueda también por código.
- Inicio: el contador de los presupuestos pendientes de respuesta.
- Reserva: confirmada o pendiente de pago, con el precio del presupuesto.
- Email para ti: cuando el cliente acepta, con el enlace a la reserva.
- Área del cliente: sus presupuestos con el PDF, en su acceso.
- Rechazado no es definitivo: mientras el presupuesto es válido, el cliente todavía puede aceptar.
- Papelera: un presupuesto en la papelera se recupera con su enlace.
- API y webhooks (Pro+): la aceptación llega también a tu desarrollador.
Incluido en todos los planes
Los presupuestos con la IA están incluidos en todos los planes, desde el Starter, junto con el servicio por horas.
¿Servicio por horas o por día?
El servicio por horas tiene su página: horas, tarifa por hora, esperas y el conductor que cobra por horas.
Preguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas que las empresas VTC nos hacen más a menudo antes de empezar: costes, tiempos, dominio, pagos, panel de gestión.
¿Quién decide el precio del presupuesto, yo o la IA?
Siempre tú. La IA lee la solicitud y rellena etapas, horarios, pasajeros y datos del cliente; el precio lo sugiere tu web con tus tarifas y lo confirmas o lo cambias tú. El vehículo también lo eliges tú.
¿Cómo recibe el cliente el presupuesto?
Con un enlace privado en tu dominio: lo envías por WhatsApp con el mensaje ya escrito, por email con el PDF adjunto, o copias el enlace. El cliente lo abre desde el móvil, en su idioma.
¿Qué pasa cuando el cliente acepta el presupuesto?
Elige el vehículo, introduce sus datos y paga online, incluso solo el anticipo, o a la llegada. La reserva se crea sola, te llega un email y el precio sigue siendo el del presupuesto.
Mis precios no son fijos: ¿cómo los calcula la web?
La web calcula el precio desde cualquier dirección a cualquier dirección con Google Maps: kilómetros, aproximación desde el garaje, peajes, nocturno, festivos, temporada alta, zonas. O rutas a precio fijo, por ejemplo aeropuerto de Málaga → Marbella. O ambas cosas.
¿Tengo que cobrar online por fuerza?
Tú eliges: tarjeta online, efectivo al conductor, anticipo. Por ruta si quieres.
¿Con qué sistemas puedo cobrar los pagos online?
Stripe, SumUp, Nexi, PayPal, myPOS, Satispay y Revolut. Conectas tu cuenta y el cobro llega directamente a tu banco. Puedes pedir todo online, solo un anticipo, o dejar el pago en efectivo al conductor. Para un importe a medida está el enlace de pago.
Tu web VTC, lista en pocos clics.
La configuras tú, con la IA que te guía: no hace falta ser experto. Sin compromiso, sin renovación automática.
